Работа: делопроизводитель в Севастополе , 7 вакансий

Вдохновляющая команда ищет офис-менеджера/секретаря/делопроизводителя!

Хотите стать незаменимым человеком в офисе производственного предприятия? Любите, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции
• Приём и распределение звонков, встреча гостей, координация

...

Производственно-строительной компании требуется техник отдела ПТО (делопроизводитель)

Обязанности:

Административно‑организационные задачи:

вести отчётность по выполненным работам, затраченному времени и использованным ресурсам;

поддерживать порядок в архиве технической документации.

Информационно‑техническое обеспечение:

поддерживать актуальность электронной базы данных проектов, писем, ведомостей и нормативных документов;

печатать, сканировать, копировать и архивировать техническую документацию.

Взаимодействие с участниками проекта:

координировать обмен информацией между сотрудниками, инженерами,

...

Вдохновляющая команда ищет офис-менеджера/секретаря/делопроизводителя!

Хотите стать незаменимым человеком в офисе производственного предприятия? Любите, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции
• Приём и распределение звонков, встреча гостей, координация

...

Обязанности:

• Работа с документацией и корреспонденцией:

• Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов по деятельности отдела;
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков их исполнения;
• Техническое оформление дел, законченных делопроизводством;
• Сверка и исправление документов после копирования и размножения;
• Внесение необходимых изменений и правок в техническую документацию по решению руководства.

• Сбор и обработка информации:

• Сбор, обработка и накопление исходных материалов, данных и

...

Обязанности:

• осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
• проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• вести оперативный учет прохождения документов;

...

Обязанности:

• учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала, отправка и получение корреспонденции.
• ведение электронной картотеки документов в программе «1С Документооборот», контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документальным материалам.
• организовать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинетов руководителей.
• составлять и оформлять управленческую документацию.
• организовать работу: с посетителями Филиала; с документами Филиала.
• осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию

...

Обязанности:

• Обработка документации;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;

Требования:

• Полное среднее образование;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Пунктуальность, ответственность, аккуратность в работе с документами

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя пон. - чет. 8:00-17:00, пят. 8:00-15:45 Обед 12:00-12:45 сб-вс - выходной
• Полный соц. пакет